Die Finanzsteuerung, die Ihr Restaurant nie hatte. Wir verbinden Ihre Rechnungen, Ihr Kassensystem, Ihr Lager und Ihre Bank — und zeigen Ihnen genau, wohin das Geld geht.
Jeder Betrieb, den wir treffen, sagt eine Variante derselben drei Sätze. Wir haben Wideclerk gebaut, um sie zu beantworten.
Ich weiß nicht, wohin das Geld geht.
Ab jetzt schon. Jede Rechnung, jede Buchung, jede Marge — kontiert, abgestimmt und live sichtbar. Kein Raten mehr.
Mein Steuerberater schickt mir nur eine Rechnung.
Wideclerk arbeitet mit ihm zusammen. Er erledigt weiter die Meldungen. Wir geben Ihnen die Steuerungssicht, die er nie liefern konnte — auf die Gastronomie zugeschnitten, in Echtzeit und auf Ihrem Telefon.
Zum Monatsende mache ich mir immer Sorgen um die Liquidität.
Sie sehen sie 90 Tage im Voraus. Laufende Liquiditätslage, Zahlungsplan für Lieferanten, Schwellenwert-Warnungen. Die Montagsprognose, automatisiert.
zurückgeholte VorsteuerGruppe in Lissabon. In der ersten Analyse gefunden — die Vorsteuerabzugsfähigkeit war über die Lieferantenkategorien hinweg nie geprüft worden.
Doppelte RechnungenEinzelbetrieb, über mehr als 12 Monate von zwei Lieferanten doppelt berechnet. Niemand hatte abgeglichen.
Lücke beim WareneinsatzDer Betrieb hielt den Wareneinsatz für 28 %; der Abgleich mit dem Kassensystem ergab 36 %. Innerhalb von zwei Monaten korrigiert.
Fehlende RechnungenIn einem einzigen Kundenprojekt nachgeholt. Falsche Ergebnisrechnung und ein Vorsteuerrisiko — alles kontiert, eingereicht, erledigt.
Wenn wir 500 € im Monat an rückholbaren Verlusten finden, trägt sich der Dienst selbst. Meistens finden wir deutlich mehr.
Heute ist jeder Bon Papier.
Morgen ist jede Zahl live.
Die Plattform liest, was ohnehin durch Ihre Küche und über Ihren Tresen läuft — Rechnungen, Bestellungen, Kontobewegungen. Für Ihr Team ändert sich nichts. Für Sie wird alles sichtbar.
Wideclerk synchronisiert sich automatisch mit den Systemen, die Sie ohnehin nutzen. Keine Exporte, keine Tabellen, kein Warten darauf, dass jemand eine Datei aktualisiert.
Jede Lieferantenrechnung wird automatisch erfasst und abgeglichen. Doppelungen werden markiert. Die Vorsteuerabzugsfähigkeit wird geprüft. Zahlungen werden verfolgt — ohne manuelle Erfassung.
Kontoauszüge werden in Echtzeit gegen Rechnungen und Kassensystem abgestimmt. Der Kontostand ist immer sichtbar. Warnung, sobald Sie unter Ihre Schwelle fallen.
Verbinden Sie Ihr Kassensystem direkt. Die Umsatzdaten fließen automatisch ein — ausgewertet nach Artikel, Kategorie und Zeitraum. Marge je Gericht, live.
Echte Artikelkosten — nicht geschätzt. Rezepturen werden automatisch aktualisiert, wenn Lieferantenpreise sich ändern. Sie sehen in dem Moment, in dem ein Gericht unter die Zielmarge fällt.
Jede Kennzahl wird automatisch aktualisiert. Und wenn Sie verstehen wollen, was die Zahlen bedeuten — fragen Sie den Assistenten. Er kennt Ihren tatsächlichen Betrieb.
Die meisten Betriebe sind in 48 Stunden live. Keine Software zu installieren, keine Schulung, keine Umstellung für Ihr Team.
Nur-lesende Verbindungen zu Ihrem Kassensystem, Ihren Lieferantenrechnungen und Ihren Bankdaten. In einem Termin erledigt. Ihr Betrieb wird nicht gestört.
Innerhalb von 48 Stunden geht Ihr Dashboard live. Jede Buchung zugeordnet, jede Doppelung markiert, jede Marge live.
Öffnen Sie die App am Montagmorgen und Sie wissen genau, was diese Woche zu tun ist. Oder fragen Sie die KI. Oder rufen Sie Ihren Ansprechpartner an.
Alle Pakete enthalten den vollen Funktionsumfang. Der Preis je Betrieb sinkt, wenn Sie wachsen. Die betreuten Leistungen sind völlig optional.
Preise je Betrieb · Alle Preise zzgl. MwSt. · Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich, jederzeit kündbar
Jedes Paket enthält den vollen Funktionsumfang — der Preis richtet sich nach der Zahl der Betriebe.
| Essential | Growth | Scale | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Kernfunktionen | ||||
| Automatischer Rechnungsimport | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Rechnungskontierung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erkennung doppelter Rechnungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auto-Kassenabgleich | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatischer Bankabgleich | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umsätze in Echtzeit | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umsatzprognose | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Küche | ||||
| Rezepturen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lagerverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einkaufsplanung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lieferantenpreisliste | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bestellungen* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Artikelmarge | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Kostenpflege | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Finanzsteuerung und Planung | ||||
| Erweiterte Rechnungskontrolle | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kreditorenbuchhaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bericht fälliger Zahlungen* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sammelzahlungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Zahlungen* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ergebnisrechnung in Echtzeit | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Liquidität in Echtzeit | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Liquiditätsprognose | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Betrieb | ||||
| Personalplanung* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lohnabrechnung* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Plattform | ||||
| Dashboards in Echtzeit | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Berichte und Warnungen* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Assistent | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Open Banking* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Unbegrenzt viele Nutzer | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ansicht über mehrere Betriebe und Gesellschaften | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integrationen und APIs | — | Individuell | Enthalten | Enthalten |
| Optionale betreute Leistungen | ||||
| Controller | optional | optional | optional | optional |
| CFO auf Teilzeit | optional | optional | optional | optional |
* Beta-Funktion
Die Plattform läuft automatisch. Buchen Sie jederzeit eine Leistungsstufe dazu, wenn ein Fachteam sie als Ihr Partner betreiben soll.
Ein festes Team betreibt die Plattform für Sie — Rechnungsprüfung, Bankabgleich, Wareneinsatz-Verfolgung, monatliche Berichte.
Eine erfahrene Finanzleitung — strategisches Berichtswesen, Budgets, Prognosen, Investorenunterlagen und Wachstumsplanung, zusätzlich zu allen Controller-Leistungen.
Innerhalb von 90 Tagen sagen uns die meisten Betriebe dasselbe: Sie haben Geld gefunden, von dem sie nicht wussten, dass es fehlte — und sie schlafen besser, weil die Zahlen endlich unter Kontrolle sind.
Ich dachte, ich hätte die Zahlen im Griff. Wideclerk hat mir gezeigt, dass ich 8 Punkte höher beim Wareneinsatz lag als ich glaubte. Dieses Gespräch hat verändert, wie ich jede Lieferantenbeziehung führe.
Die zurückgeholte Vorsteuer im ersten Jahr war größer als das, was ich für den Dienst bezahlt habe. Ich hatte einen guten Steuerberater — aber das hier ist etwas ganz anderes. Diese Leute verstehen Restaurants.
Ich habe mir jede Woche Sorgen um die Liquidität gemacht. Jetzt bekomme ich am Montagmorgen eine Prognose und weiß genau, wie die nächsten 90 Tage aussehen. Ich habe meine Wochenenden zurück.
Wenn Ihre Frage hier nicht steht, schreiben Sie an consulting@wideclerk.com — wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Wir zeigen Ihnen die Plattform mit Daten aus einem Betrieb wie Ihrem — und sagen Ihnen ehrlich, was wir finden würden.
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